Planification et attribution des tâches
Que ce soit à travers un diagramme de Gantt ou d’autres représentations visuelles d’un planning, l’entreprise a besoin d’outils de gestion de projet pour être efficace dans ses missions. Pour cela, elle utilise des progiciels de gestion de projets sur lesquels elle peut :
- Planifier des tâches
Un nouveau client qui doit être déployé, un nouveau processus qui doit être mis en place, de nouveaux collaborateurs à accueillir et former, un événement externe important pour l’entreprise, un événement interne à l’entreprise…
En entreprise, les tâches sont multiples. Les progiciels de gestion de projet permettent donc d’organiser leur planification dans le temps. Cette pratique est indispensable pour les entreprises pour qu’elles puissent se projeter et organiser les ressources (financières, matérielles, humaines…).
- Attribuer/relier des tâches
Les progiciels de gestion de projets permettent également de faire des liens entre les différentes tâches et leurs intervenants. Ils permettent de gérer le planning pour la tâche et le planning pour les intervenants sur la tâche, qui auront des rôles et des disponibilités bien spécifiques. Les progiciels permettent la création de liens entre les différentes tâches afin d’optimiser au maximum les ressources de l’entreprise.