I) Le concept du suivi de projet
Le suivi de projet se fait généralement d’une manière globale et/ou pour chaque action, cela dépend de la responsabilité accordée aux parties prenantes. Il est basé sur des chiffres et s’illustre par un tableau de bord. Le suivi global se fait habituellement une fois par mois tandis que le suivi par tâche se fait une fois par semaine.
Le suivi de projet repose sur deux critères, à savoir le budget et les délais :
- Les délais : le suivi des délais se fait par la prise en compte des jours de travail et le suivi des dates prévues.
- Le budget : le suivi du budget se fait en s’assurant du non-dépassement de l’enveloppe budgétaire fixée au début du projet, et cela en vérifiant les différents indicateurs (montants, pourcentages, etc.).
II) L’exploitation des données chiffrées
Elle se fait par les départements concernés, les données à analyser diffèrent selon le type de projet et les besoins de chaque partie prenante.
1) Les statistiques
Exprimées en valeur absolue ou en valeur relative (en %), elles doivent être comparées pour obtenir des conclusions.
2) L’exploitation des données statistiques
Après leur conversion en valeurs relatives, les données statistiques doivent être présentées dans un autre tableau à travers lequel on peut déterminer le taux d’évolution, de répartition ou encore les différents écarts.