Méthode - La note sur dossier

Paroles d'un auteur de sujet

Quand je crée un sujet de concours, je rédige toujours la commande après avoir constitué le dossier. Le dossier, je l’élabore pour qu’il permette aux candidats de trou- ver un plan pour leur note. La commande, je la rédige pour qu’ils y trouvent quelques informations qui les guident. Hélas, en tant que correcteur, j’ai souvent l’impression que les candidats lisent trop vite la commande. Du coup, ils « foncent » dans le dossier, oubliant ce qui leur est demandé !

​2 - Prendre des notes pour restituer l'essentiel

B - Savoir prendre ses notes efficacement : un travail de forme

Distinguer l’essentiel de l’accessoire est une chose, savoir prendre des notes en est une autre. Là également, un entraînement est indispensable. Vous ne devez ni « recopier » des phrases entières du dossier, ni « pré-rédiger » votre développement.
À l’inverse, si vous ne notez qu’un ou deux mots par information essentielle, vous risquez de ne plus vous en souvenir et donc de ne pas pouvoir rédiger.

À vous donc de vous entraîner à prendre des notes et pas seulement à lire vite et bien. Les 70 minutes à consacrer à la lecture et à la prise de notes passent très vite et c’est à cette étape que beaucoup de candidats sont éliminés, du fait d’une mauvaise gestion de leur temps.

Paroles de formateur

Je propose toujours à mes stagiaires de laisser leur prise de notes dans leur copie car son analyse me permet de mieux en comprendre les points forts et les points faibles. Or, je constate chez un certain nombre de candidats une incapacité à prendre des notes rapidement et claire- ment. Le contenu est efficace, mais pas le contenant. 

Résultat : une perte de temps de 10 minutes qui fait boule de neige et un devoir inachevé !

Entendons-nous bien, le jour du concours, les brouillons ne sont jamais ramassés. Mais, lors d’une préparation, ils constituent une aide pédagogique souvent utile pour faire progresser mes stagiaires.

3 - Élaborer le plan de votre note

A - Mettre vos thématiques dans un ordre logique

La première étape de l’élaboration de votre plan consiste à mettre les thématiques trouvées et remplies précédemment dans un ordre logique. Vous trouverez cet ordre en vous fondant sur votre bon sens !

Par exemple, mettez d’abord les enjeux du dossier puis des définitions suivies du cadre juridique. Viendront ensuite les leviers d’action qui pourraient être fondés sur des moyens humains, puis organisationnels. Une organisation logique pourrait s’achever sur les limites mises à jour durant votre lecture.

Voilà donc un exemple de 6 axes trouvés lors de la première étape de cette méthode qu’il est simple de mettre dans un ordre logique.

Méthode : L’ordre n’est pas toujours le même : parfois, vous déciderez de commencer par le cadre juridique ou par les problèmes soulevés dans le dossier. Tout dépendra des thématiques trouvées, du contenu du dossier et, une nouvelle fois, de votre bon sens.

B - Regrouper vos thématiques en 4 sous-parties et donc en 2 grandes parties

Une fois vos thématiques mises dans un ordre logique, il vous suffit de les regrouper en 4 sous-parties. Ce nombre de 4 sous-parties est vivement recommandé car il est attendu par les correcteurs.

Cette fois, ce n’est plus votre bon sens qui vous y aidera mais votre prise de notes. Vos 4 sous-parties doivent en effet être équilibrées du mieux possible. En regardant le contenu de votre prise de notes dans chaque thématique, vous en déduirez « le poids » des sous-parties à venir.

En reprenant l’exemple précédent, vous pourriez regrouper dans des sous-parties des thématiques telles que :

• les enjeux et les définitions ;​
• puis (si son poids est conséquent) le cadre juridique ;
• les moyens humains ;
• les moyens organisationnels complétés par les limites.
  

Il ne s’agit là que d’un exemple, mais il vous permet de constater (sans même avoir encore lu un dossier) que bon sens et méthode permettent de structurer une note de manière à la fois simple et efficace.

D’autant plus que, une fois vos 4 sous-parties trouvées, il devient évident de regrouper les 2 premières sous la forme d’une première grande partie et les 2 dernières dans une deuxième grande partie. Et le tour est joué : vous avez un plan simple et équilibré.

Paroles de candidate

Cette méthode peut surprendre par sa simplicité. Et pourtant, elle fonctionne ! J’ai longtemps été bloquée par la recherche d’un plan car j’oubliais d’être logique. Je cherchais systématique- ment mes deux grandes parties, puis les sous-parties, ce qui transformait souvent mon développement en fourre-tout.

Avec cette méthode, je me sens à la fois guidée et plus sûre de moi, ce qui m’a permis de réussir mon écrit de rédacteur.​

​C - Rédiger vos 4 sous-titres et vos 2 titres

Avec cette étape, vous quittez en partie le travail du plan pour entrer dans la rédaction car vos premières phrases rédigées porteront sur les sous-titres et les titres. Pour ce faire, voici la méthode proposée :

• dans un premier temps, numérotez les informations de votre prise de notes portant sur votre première sous-partie en les mettant dans un ordre logique. Là encore, faites appel à votre bon sens : qu’est-ce qu’il vous paraît essentiel de porter d’abord à l’attention de votre destinataire ? puis quelle deuxième information ? quelle troisième ? Etc. ;

• dans un second temps, une fois la logique de votre première sous-partie mise en place, rédigez votre premier sous-titre qui en « résumera » le contenu.

Et pour rédiger un sous-titre, utilisez là encore une technique simple. Servez-vous : 

• du vocabulaire du dossier ;
• du vocabulaire du cadre B ;
  
• du vocabulaire soutenu.
  

Exemple
Si vous voulez décrire des enjeux, des définitions, un cadre juridique, des problèmes, des objectifs, vous utiliserez essentiellement des noms et des adjectifs. Par exemple : « Des marges budgétaires restreintes. »
Si vous voulez expliquer les moyens à mettre en place, vous vous servirez davantage de verbes à l’infinitif complétés par des noms sous la forme de compléments du verbe. Par exemple : « S’appuyer sur un management transversal. »​

Faites le même travail pour le titre de la deuxième sous-partie, puis pour le titre de votre première partie et réitérez les mêmes opérations pour les deux autres sous- titres et le dernier titre.

Paroles de correcteur

Quand j’évalue une copie, je commence toujours par la feuilleter et par lire les titres et les sous-titres. Grâce à eux, j’ai une première idée du contenu du devoir en termes de compréhension du dossier par le candidat. 

Ainsi, je vois assez vite​si la note mérite au moins la moyenne, voire bien plus, ou si, malheureusement, l’insuffisante logique d’ensemble et le manque de clarté des titres et des sous- titres risquent d’entraîner une note inférieure à 10/20.

​4 - Rédiger l'introduction 

> 10 minutes

A - Le contenu d'une introduction

Pour rédiger votre introduction, nous vous conseillons de préparer un tableau avec 5 entrées que vous remplirez :

• à l’aide du dossier pour les 3 premières entrées ;​
• à l’aide de votre compréhension du dossier pour les 2 dernières entrées. 

Ce tableau peut se présenter sous la forme suivante :

B - Le contenu de chaque entrée

1) La justification du thème du dossier

Il s’agit de répondre à la question suivante : pourquoi la thématique du dossier est-elle importante dans la période du concours ? La réponse est dans le dossier : il peut s’agir d’un contexte général (l’augmentation du nombre de personnes âgées) ; d’un événement particulier (un risque terroriste accru) ; d’un texte de loi récent...

2) Le thème du dossier

Il est toujours indiqué dans la commande sous la forme d’une consigne qui est souvent : c’est pourquoi il vous demande de lui rédiger une note, « exclusivement à l’aide des éléments du dossier, sur... » Ce qui suit vous donne le thème du dossier.

Exemple 

Dans cette perspective, la directrice des services à la population vous demande de rédiger à son attention, exclusivement à l’aide des documents joints, une note sur la tarification des services publics locaux » (concours externe de rédacteur, session 2019).

3) Le contexte de la commande

Certains sujets précisent le contexte à l’origine de la commande.

C’est une réelle question à vous poser. Certes, les notes de cadrage la rendent facultative. Mais elle est parfois recommandée dans les indications de correction.

Nous vous conseillons d’en rédiger une. Mais elle doit tenir en 5 lignes maximum voire moins et, surtout, être professionnelle !

Résumer le contenu de votre développement dans une conclusion n’apporte rien au décideur et relève plus d’un exercice de forme. Alors que, si vous insistez sur une des informations les plus importantes de votre développement en termes de « garde-fou », votre conclusion sera utile. C’est pourquoi elle peut parfaitement tenir en 2 ou 3 lignes.

> 55 minutes

A - Rédiger le timbre de la note

Toutes les épreuves de note, quelle que soit la catégorie d’ailleurs, imposent de remplir un timbre. C’est un exercice qui ne vous prendra que quelques secondes. Mais l’oublier pourrait vous pénaliser d’un demi-point, voire d’un point !

Les notes de cadrage donnent toutes un modèle à remplir. Le voici afin que vous constatiez sa simplicité :

B - Adopter un style facile à lire

N’oubliez pas que les deux correcteurs vont lire votre note au milieu d’une centaine
d’autres. Il vous faut donc leur faciliter la tâche. Pour ce faire :

• adoptez un style simple, c’est-à-dire fondé sur des phrases courtes. Rappelez-vous qu’une phrase courte doit contenir entre 15 et 20 mots ;​
• utilisez (comme pour les sous-titres et les titres) le vocabulaire du dossier ;
• prenez soin de coordonner vos phrases par des mots de liaison afin de renforcer
  la cohérence de votre propos ;
• faites des paragraphes : entre 3 et 4 par sous-partie.
  

C - Rédiger un chapeau entre chaque titre et son premier sous-titre

Un chapeau a pour rôle d’annoncer les 2 sous-parties à venir. Sous la forme d’une phrase ou deux, il met donc en valeur la logique de la partie qui suit. Vous avez donc 2 chapeaux à rédiger.

D - Rédiger une phrase de transition

Attendue par les correcteurs, la phrase de transition doit leur être utile en position de décideurs. Leur dire que vous allez passer à la deuxième partie de votre note a moins d’intérêt que si vous justifiez ce passage. De nouveau, la logique a plus de poids que la chronologie.

7 - Se relire

> 5 minutes

Cette dernière étape est primordiale car vous pouvez perdre 1 point à partir de 5 fautes, soit à peine une faute par page ! Certes, les notes de cadrage indiquent une pénalité de 2 points à partie de 10 fautes, mais les indications de correction (et certains correcteurs) sont parfois plus sévères !

Méthode : Relisez-vous en partant de la fin de votre note. Remontez ainsi phrase par phrase ou, si vous le préférez, paragraphe par paragraphe jusqu’à votre introduction. Vous « casserez » votre regard sur la logique d’ensemble de votre note et serez ainsi davantage concentré sur l’expression.