Concours SAENES : présentation, épreuves et dates

SOMMAIRE

• Présentation
• Épreuves
• Dates
• Comment préparer ce concours
• Qualités
• Rémunération

Présentation du concours saenes

Le concours de secrétaire administratif et SAENES – Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur – relève de la catégorie B. Le cadre d’emploi auquel il permet d’accéder, chargé de fonctions dites d’application, se situe entre la catégorie A, représentant le personnel d’encadrement, et la catégorie C, désignant le personnel d’exécution. 

Le secrétaire administratif peut être recruté dans un service déconcentré de l’État, comme un rectorat ou une préfecture, ou dans une administration centrale, telle que les ministères. Ses missions sont nombreuses : rédaction de courriers divers, de circulaires et de notes, traduction et application de textes à caractère général… Tel est le quotidien de ce fonctionnaire. Il peut également être amené à accomplir des tâches d’encadrement ou de gestion. 

Par ailleurs, étant en contact régulier avec les services déconcentrés de l’État et les usagers, il est doté d’un pouvoir d’interprétation, d’appréciation et d’initiative. Le secrétaire administratif travaille en étroite collaboration avec les attachés, chargés d’animer une équipe au sein d’un bureau.

Les conditions de participation au concours externe SAENES 

Pour participer au concours externe SAENES, vous devez respecter les conditions générales d’accès aux concours de la fonction publique et celles prévues pour ce concours en particulier.

Ainsi, il vous faut :

• être de nationalité française ;
• vous trouver en situation régulière vis-à-vis des obligations du Code du service national ;
• jouir de vos droits civiques ;
• avoir un casier judiciaire vierge (bulletin n° 2) ;
• répondre aux conditions d’aptitude physique imposées pour l’exercice de vos futures fonctions ;
• être titulaire de l’un de ces diplômes :
  
  • bac ou titre français accepté de façon réglementaire en remplacement pour l’inscription en université ;
  • titre ou diplôme homologué, de niveau IV minimum, des titres et diplômes de l’enseignement technologique ;
  • diplôme national reconnu ou visé par l’État justifiant d’une formation d’une durée totale minimum d’un an d’études supérieures après le bac ; 
  • diplôme de l’Union Européenne, ou d’un autre État partie à l’accord sur l’Espace Économique Européen, représentant l’équivalent au minimum des diplômes français exigés.

Le dossier de candidature

Pour candidater, votre dossier doit comporter les éléments suivants :

• un extrait de votre casier judiciaire (bulletin n°2) ;
• la copie du diplôme ou du titre nécessaire pour accéder aux épreuves du concours ;
• la photocopie de votre carte d’identité ou de votre certificat de nationalité française remis par le tribunal d’instance.

Comme pour n’importe quel autre concours de la fonction publique, vous devez être vigilant à la date limite de retrait et de dépôt de votre dossier d’inscription.

Le recrutement des secrétaires administratifs d’État

Concours interministériel à portée nationale, le concours externe de secrétaire administratif d’État est généralement organisé une fois par an, pour l’ensemble des ministères, par le ministère de l’Éducation nationale. Il permet d’attribuer les postes de secrétaires administratifs au sein des ministères centraux, mais également les postes décentralisés dans les départements.

Après avoir obtenu votre concours, vous serez inscrit sur une liste d’aptitude établie par le jury dans l’ordre de mérite. Celle-ci est valable seulement sur le ressort géographique correspondant à celui où vous vous êtes présenté au concours. 

Attention, en tant que lauréat du concours, vous serez affecté à un poste : tout refus entraîne la perte du bénéfice du concours. 

Une fois en poste, vous serez nommé secrétaire administratif stagiaire pendant un an, pouvant être prolongé d’un an maximum si l’autorité le décide.

Epreuves du concours saenes

Il existe deux types de concours SAENES :

• concours externe : qui s’adresse à tous les candidats respectant les conditions de participation. 
• concours interne : qui concerne les agents publics et les fonctionnaires. 

Le concours externe

Le concours externe SAENES comporte deux épreuves d’admissibilité et une épreuve d’admission.

Les deux épreuves d’admissibilité :

1. Cas pratique – Durée 3 heures / Coefficient 3 : Vous devrez répondre à plusieurs questions en vous aidant du dossier documentaire fourni. Ce dernier peut inclure des graphiques et des données chiffrées. Les attentes du jury auxquelles vous devrez prêter attention sont précisées dans la présentation du cas pratique. L’objectif de cette épreuve est de vous tester en situation de travail.
   
2. Questions à réponses courtes – Durée 3 heures / Coefficient 2 (coefficient 1 pour les questions communes et de capacité de raisonnement et coefficient 1 pour les questions relatives à l’option) : Il vous faudra répondre à une série de six à neuf questions, en lien avec l’option que vous aurez sélectionnée au moment de votre inscription. C’est-à-dire :

• gestion des ressources humaines dans les organisations ;
• comptabilité et finance ;
• problèmes économiques et sociaux ;
• enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne. 

Pour chacune des options, le questionnaire à réponse courte contient des questions communes et des questions basées sur votre choix.

Les questions communes reposent sur vos connaissances générales. Elles permettent de tester votre capacité de raisonnement et d’évaluer votre ouverture au monde, ainsi que votre intérêt pour les valeurs du service public et les politiques publiques.

Pour la partie optionnelle, vous aurez un ou plusieurs documents pour chaque question, directement liés avec le sujet de celle-ci. Un texte peut servir de même support à différentes questions. Le dossier documentaire global ne peut excéder un total de dix pages.

L’épreuve d’admission :

Durée 50 minutes (dont 25 minutes de préparation) / Coefficient 4

Cette épreuve orale se déroule en deux phases. Pour commencer, vous devrez répondre à une ou plusieurs questions orientées sur le rôle des administrations ou en rapport avec une politique publique. Cette partie de l’examen vise à apprécier vos qualités personnelles, votre potentiel et, dans le cas d’une mise en situation, votre comportement face à une situation concrète.

Ensuite, la deuxième partie de cette épreuve consiste à passer un entretien de personnalité.

Le concours interne

Quant au concours interne, il se divise en deux épreuves seulement :

• une épreuve d’admissibilité : similaire au cas pratique du concours externe.
• une épreuve d’admission : similaire à l’oral d’admission du concours externe.

Dates 2023 du concours saenes

L’arrêté d’ouverture du concours SAENES pour l’année 2023, généralement publié en avril, vous permettra de vérifier si le concours est ouvert au sein de votre académie. Vous pouvez le retrouver sur le site LegiFrance. D’autre part, il fixe le nombre de postes ouverts par académie.

En ce qui concerne les modalités d’inscription, les candidatures par internet seront enregistrées, du 14 février 2023, à partir de 12 heures, au 14 mars 2023, 12 heures, exclusivement sur le site du ministère de l’Éducation nationale à l’adresse https://www.education.gouv.fr/siac3.

Quant aux dossiers imprimés, ils devront être renvoyés par voie postale, en recommandé simple, au plus tard le 14 mars 2023, avant minuit – le cachet de la poste faisant foi -, au service académique chargé des inscriptions.

À noter : les dates d’inscription sont identiques pour les concours de secrétaire administratif de l’ensemble des ministères.

Les académies indiqueront ultérieurement les dates des résultats d’admissibilité, des épreuves orales d’admission et des résultats d’admission. Habituellement, les épreuves écrites sont organisées fin avril et les résultats sont publiés sur le site Cyclades.

Voici les dates prévisionnelles pour les épreuves du concours de secrétaire administratif et SAENES 2023 :

• Le jeudi 20 avril 2023 : cas pratique.
• Le vendredi 21 avril 2023 : questions à réponse courte.

Les dates pour les épreuves orales d’admission dépendent des recteurs d’académie.

Pour ce qui est du concours interne de secrétaire administratif de classe normale, il n’y a qu’une seule épreuve écrite de cas pratique et elle aura lieu le jeudi 20 avril 2023. Là encore, les dates pour les épreuves orales d’admission dépendent des recteurs d’académie.

Comment préparer le concours SAENES ?

Vous souhaitez optimiser vos chances de réussite au concours SAENES ? Dans ce cas, il est important de bien vous préparer. Pour commencer, vous devez mettre au point un planning de révision réfléchi et structuré. Pour cela, faites la liste de l’ensemble des notions à connaître, puis attribuez l’un de vos créneaux pour réviser chacune d’entre elles. En général, il est recommandé de débuter votre préparation un an au moins avant le jour J.  

Pour vous accompagner dans votre démarche, chez digiSchool, nous avons conçu un programme complet et adapté. Vous pouvez y accéder directement depuis notre site internet ou par le biais de notre application – Concours (disponible via Android et iOS). Vous y retrouverez des fiches de révisions, des QCM – Questionnaire à Choix Multiples -, des articles, des outils pour suivre votre progression, etc.

Nous vous conseillons d’utiliser dès à présent, l’un de nos superQuiz SAENES afin d’évaluer votre niveau de départ et de vous faire une idée plus précise des thématiques qui vous posent le plus de difficultés. Ensuite, vous pourrez approfondir les différents sujets abordés lors du concours en vous aidant de nos fiches de révisions détaillées. Elles portent sur les points suivants : 

• le concours et le métier ;
• la gestion des ressources humaines ;
• la comptabilité et les finances ;
• les problèmes économiques et sociaux ;
• les enjeux de la France contemporaine et de l’Union Européenne ;
• les épreuves d’admissibilité ;
• l’entretien avec le jury.

Pour finir, servez-vous de nos annales et de leurs corrigés pour vous organiser un concours blanc à mi-parcours et en fin de préparation. Cela vous permettra de voir votre progression et de vous entraîner sur de vrais sujets, en conditions réelles. Vous pourrez donc vous familiariser avec le contenu, le format et la durée de l’examen, et ainsi arriver plus détendu lors de votre passage officiel !

Quelles qualités faut-il pour devenir secrétaire administratif ?

Afin de devenir SAENES – Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur -, en plus de la réussite au concours de la fonction publique correspondant, il faut posséder plusieurs qualités indispensables. Pour n’en citer qu’une partie d’entre-elles, vous devez :

• avoir le sens du relationnel ;
• être méthodique et organisé ;
• faire preuve de rigueur ;
• être autonome ;
• être polyvalent et réactif ;
• aimer le travail d’équipe ;
• être doté d’excellentes qualités rédactionnelles et de synthèses ;
• maîtriser les outils informatiques.

Quelle est la rémunération d’un secrétaire administratif ?

La rémunération du secrétaire administratif est calculée selon son grade et son échelon :