Comment devenir Adjoint Administratif d’État ?

SOMMAIRE

• Définition du métier
• Missions
• Qualités requises
• Concours
• Préparation au concours
• Salaire
• Possibilités d’évolutions de carrière

Fiche métier Adjoint Administratif d’État 

L’Adjoint Administratif d’État est un fonctionnaire de catégorie C qui exerce un métier à dominante administrative. Il est présent au sein de toutes les administrations et de tous les services. Ses missions sont diverses et variées, associant à la fois les fonctions d’un secrétaire et à la fois les fonctions d’un agent d’accueil. 

Les possibilités d’évolution de carrière liées au grade d’Adjoint Administratif d’État sont importantes. De plus, ce poste est accessible sans condition de diplôme. 

Il s’agit d’un travail d’accueil, de guichet et de bureau et qui ne nécessite donc pas d’aptitude physique en particulier. En revanche, étant en permanence au contact des autres, ce fonctionnaire doit posséder un très bon relationnel. 

Les Adjoints Administratifs d’État peuvent être employés dans différentes structures, telles que :

• les Préfectures ;
• les services des Ministères ;
• les établissements scolaires ;
• les services déconcentrés de l’Éducation Nationale ;
• la DDT – Direction Départementale des Territoires ;
• etc.

Quelles sont les missions d’un Adjoint Administratif d’État ?

Selon l’Article 4 du Décret n°2006-1760 du 23 décembre 2006, qui définit le cadre général des missions pouvant être attribuée à l’Adjoint Administratif d’État :

« Les Adjoints Administratifs sont chargés de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d’accueil et de secrétariat. »

Les missions d’un Adjoint Administratif d’État varient en fonction de son grade et du Ministère qui l’emploie. Il peut par exemple :

• rédiger des documents ;
• classer et archiver les dossiers ;
• distribuer, envoyer et classer le courrier ;
• répondre au téléphone (appels internes et externes) ;
• accueillir physiquement le public et le renseigner ;
• effectuer le suivi comptable ;
• effectuer le suivi de demande administrative ;
• faire de la saisie ;
• gérer les prises de rendez-vous et les emplois du temps ;
• etc.

Quelles sont les qualités requises pour devenir Adjoint Administratif d’État ?

Pour obtenir un poste d’Adjoint Administratif d’État, il vous faudra posséder certaines qualités personnelles. Vous devez donc :

• faire preuve de beaucoup d’organisation ;
• être rigoureux, sérieux, ponctuel et réactif ;
• avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
• aimer le contact et avoir un bon relationnel ;
• avoir l’esprit d’équipe ;
• avoir le sens des responsabilités ;
• être autonome ;
• respecter la hiérarchie ;
• savoir vous montrer discret ;
• savoir travailler sous la pression et gérer le stress ;
• avoir une bonne maîtrise de la langue ;
• posséder des aptitudes en management ;
• savoir vous adapter ;
• avoir le sens du service public.

Quel concours permet de devenir Adjoint Administratif d’État ?

Pour devenir Adjoint Administratif d’État, il existe plusieurs possibilités :

1. Le recrutement sans concours :

• Recrutement sur dossier de candidature, dont les modalités sont définies par le Décret n°2016-580 du 11 mai 2016. Ce procédé est réalisé, sur publication d’un avis de recrutement, dans certains Ministères.
  
• Agent contractuel qui est titularisé : ce dispositif est réservé aux personnes reconnues travailleurs handicapés, bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
  
• PACTE : ouvert aux bénéficiaires de minimas sociaux, aux personnes âgées de 45 ans et plus qui sont en situation de chômage de longue durée, ainsi qu’aux personnes de 28 ans au plus qui sont peu ou pas qualifiées.

Cette méthode de recrutement donne accès au grade d’adjoint administratif au moment de la prise de poste. La rémunération est moins élevée que celle perçue par les candidats recrutés sur concours et l’évolution est plus lente.

2. Le recrutement sur concours :

Le cadre d’emplois d’Adjoint Administratif d’État est accessible par le biais d’un concours de catégorie C, particulièrement sélectif.  

Organisé par le Ministère de l’Éducation Nationale, chaque année, ce concours est ouvert aux candidats qui répondent aux conditions suivantes :

• être de nationalité française ou être ressortissant d’un pays de la Communauté européenne ;
• jouir de tous ses droits civiques ;
• avoir un casier judiciaire qui ne comporte pas de mentions incompatibles avec l’exercice de ces fonctions ;
• avoir réalisé le service national.

Plusieurs types de concours permettent de devenir Adjoint Administratif d’État :

• Le concours externe : ouvert à tous les candidats.
• Le concours interne : ouvert aux agents qui ont réalisé un an de services effectifs au sein de la fonction publique. 

Si vous êtes admis à concourir, il vous faudra passer deux épreuves écrites d’admissibilité et une épreuve orale d’admission :

Comment se préparer au concours d’Adjoint Administratif d’État ?

Pour réussir les concours de la fonction publique, il n’y a qu’une seule solution : vous entraîner ! Dans ce sens, chez digiSchool, nous avons mis en place un programme de révisions complet pour votre préparation au concours d’Adjoint Administratif d’État. Vous pouvez le retrouver en téléchargeant notre application Concours ou en vous rendant sur notre site internet.

Ce programme se compose de différents outils pratiques, comme nos superQuiz, qui vous permettent de tester vos connaissances et d’évaluer votre niveau. Vous pourrez également travailler sur les sujets officiels du concours grâce à nos fiches de révisions, regroupées en plusieurs thématiques :

• présentation du concours ;
• français ;
• mathématiques ;
• épreuves d’admissibilité ;
• l’entretien avec le jury.

D’autre part, vous aurez accès à toute une série d’annales, avec les corrigés, ce qui vous permettra de vous entraîner sur de vrais sujets. Et comme il n’y a rien de mieux qu’une mise en situation, nous vous conseillons de vous en servir en vous organisant un concours blanc, dans les conditions identiques à celles auxquelles vous serez confronté le jour J.  

Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur pourquoi passer un concours de la fonction publique, ou encore les dix raisons de devenir fonctionnaire en 2022, nous vous proposons plusieurs articles sur notre site internet.

Adjoint Administratif d’État : salaire

La rémunération de l’Adjoint Administratif d’État dépend de son grade et son échelon :

Quelles sont les possibilités d’évolution de carrière pour un  Adjoint Administratif d’État ?

Tout au long de leur carrière professionnelle, les Adjoints Administratifs d’État ont la possibilité d’évoluer grâce aux concours internes ou externes. 

D’autre part, avec plusieurs années de services effectifs au grade d’Adjoint Administratif d’État de 2ᵉ classe, vous aurez l’opportunité de prétendre à un avancement de grade et devenir Adjoint Administratif d’État de 1ʳᵉ classe.

Ensuite, après dix ans d’exercice, vous pourrez éventuellement accéder au poste de Secrétaire Administratif de catégorie B par le biais d’une promotion interne ou simplement en passant le concours qui correspond à cet emploi.