Un document archivé doit être authentique, intégral et accessible pour être considéré comme une preuve valide dans différents contextes, tels que les litiges ou les audits.

Lorsqu'il est accessible uniquement par le créateur.

S'il a été modifié pour clarifier son contenu.

S'il est authentique, intégral, et accessible.

Dans quel contexte un document archivé peut-il servir de preuve valide ?

Limiter l'accès aux archives au créateur original ne garantit pas la pérennité ni l'accessibilité : les archives doivent rester accessibles et sécurisées pour tous les utilisateurs autorisés.

Limitation de l'accès aux archives au créateur original

Mise en place de systèmes de gestion électronique des documents

Quelle stratégie n'est pas utilisée pour garantir la pérennité et l'accessibilité des archives électroniques ?

L'utilisation de signatures électroniques avancées et de solutions de cryptage est essentielle pour assurer l'intégrité et l'authenticité des archives électroniques.

Réduction de la taille des fichiers pour économiser l'espace de stockage

Utilisation de signatures électroniques avancées et de solutions de cryptage

Conservation des archives uniquement sous format papier

Limitation de l'accès aux archives aux hauts dirigeants

Quelle pratique est essentielle pour assurer l'intégrité et l'authenticité des archives électroniques ?

La norme ISO 27001 définit les exigences pour un système de gestion de la sécurité de l'information, essentiel pour garantir la fiabilité des archives.

La gestion des transactions financières en ligne

La protection des droits d'auteur numériques

La gestion de la sécurité de l'information

Les directives pour l'externalisation des services informatiques

L'emploi de signatures électroniques avancées assure l'authenticité des archives, confirmant qu'un document n'a pas été altéré depuis sa création.

L'usage de signatures électroniques avancées

Qu'est-ce qui garantit l'authenticité d'un document archivé ?

La couleur du document n'affecte pas sa validité en tant que preuve. Ce qui compte, c'est l'authenticité, l'intégralité et l'accessibilité.

Lequel de ces critères n'est pas essentiel pour qu'un document soit considéré comme une preuve valide dans l'archivage ?

Le règlement eIDAS établit un cadre pour les services de confiance pour les transactions électroniques dans le marché intérieur de l'UE, y compris les signatures électroniques.

Quel règlement établit un cadre pour les services de confiance, y compris les signatures électroniques, dans l'Union européenne ?